Когда речь заходит о сертификации продукции, часто возникает вопрос: что делать, если по каким-то причинам сертификат не требуется? В таких случаях может понадобиться отказное письмо. Но возникает закономерный вопрос: кто имеет право его выдавать? Разберемся подробно в этом вопросе.
Отказное письмо — это официальный документ, который подтверждает, что на определенный товар не распространяются обязательные требования сертификации или декларирования соответствия. Такое письмо требуется, например, при таможенном оформлении, чтобы доказать, что товар не подлежит обязательной сертификации по техническим регламентам Таможенного союза или другим нормативам.
Часто предприниматели задаются вопросом: кто именно может выдать такой документ? Ответ не всегда очевиден. Главное, что нужно понимать — отказное письмо выдается не кем попало, а специализированными организациями, имеющими на это полномочия.
Первым и наиболее надежным источником отказного письма является орган по сертификации. Это аккредитованные организации, которые имеют право выдавать сертификаты соответствия, декларации о соответствии, а также отказные письма. Важно, чтобы этот орган был аккредитован Федеральной службой по аккредитации (Росаккредитацией). Это своего рода гарантия, что документ будет действителен и принят всеми инстанциями, включая таможенные органы. Именно органы по сертификации обладают правом проведения экспертизы и оценки соответствия продукции требованиям, что дает им полномочия выносить вердикт о необходимости сертификации.
Однако здесь кроется важная деталь: не каждый орган по сертификации может выдать отказное письмо. Организация должна быть аккредитована на работу с конкретными группами товаров, а это означает, что она должна иметь соответствующую область аккредитации. Например, если вам нужно отказное письмо на электронное оборудование, орган по сертификации должен быть аккредитован на проведение сертификации именно этой категории продукции.
Существуют случаи, когда отказное письмо может потребоваться на продукцию, которая вообще не подпадает под действия технических регламентов Таможенного союза или других нормативных актов. В таких ситуациях орган по сертификации все равно обязан провести экспертизу документации и составить заключение, которое подтвердит, что конкретный товар не подлежит обязательной сертификации.
Это интересно: отказное письмо
Нередки ситуации, когда отказное письмо требуется для импорта продукции. Например, на таможне могут потребовать документ, подтверждающий, что ввозимый товар не требует обязательной сертификации. Здесь особенно важно, чтобы отказное письмо было выдано надлежащей организацией, иначе могут возникнуть серьезные проблемы с оформлением товара.
Отдельно стоит отметить, что попытки получить отказное письмо от недобросовестных или неаккредитованных организаций могут привести к неприятным последствиям. Такие письма просто не будут приняты на таможне или другими регулирующими органами. Порой предприниматели пытаются сэкономить на оформлении, обращаясь к сомнительным организациям, которые обещают выдать документ быстро и за меньшие деньги. Но, как правило, такие отказные письма не соответствуют требованиям, и это может привести к задержкам на таможне, штрафам или даже отказу во ввозе товара.
Теперь немного о примерах из реальной практики. Допустим, вы хотите ввезти партию обуви. Таможенные органы могут запросить документы, подтверждающие, что данная продукция не подлежит обязательной сертификации по техническому регламенту Таможенного союза «О безопасности продукции легкой промышленности». В этом случае вам необходимо обратиться в орган по сертификации, имеющий аккредитацию на работу с продукцией легкой промышленности, и запросить отказное письмо.
Другой пример: вы импортируете электронику. Продукция может подпадать под действие нескольких технических регламентов, например, по электромагнитной совместимости или безопасности низковольтного оборудования. Если же ваш товар не подпадает под эти требования, опять же, необходимо обратиться в аккредитованный орган по сертификации, который изучит документацию на продукцию и выдаст отказное письмо.
Некоторые компании также сталкиваются с необходимостью отказного письма при внутреннем обороте продукции. Например, когда продукция производится в России и продается на внутреннем рынке, но на нее не распространяются обязательные требования сертификации. В этом случае отказное письмо может потребоваться для участия в тендерах или для предоставления информации партнерам и покупателям.
Что важно помнить? Отказное письмо — это не просто бумажка. Это официальный документ, который должен быть выдан компетентной организацией. Если у вас возникают сомнения, стоит всегда проверять, аккредитован ли орган по сертификации, может ли он работать с вашей категорией товаров и соблюдает ли все требования законодательства. Проверить аккредитацию можно на сайте Росаккредитации — это несложно, но убережет от многих проблем.
Так что, если вам понадобилось отказное письмо, не тяните с выбором компетентного органа по сертификации. И помните, что экономия на таких документах может обернуться большими потерями в будущем.